Để đạt hiệu suất kinh doanh tối ưu, quản lý nhân sự trở thành yếu tố quan trọng đầu tiên mà mọi doanh nghiệp cần tập trung. Điều này bao gồm việc theo dõi chặt chẽ tình hình nhân sự và quy trình tuyển dụng. Vậy, để có cái nhìn toàn diện về quá trình tuyển dụng, hãy cùng Alehub tham khảo 3 loại mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự trong bài viết này!
Bước 5: Xác định thời gian tuyển dụng
Thời gian tuyển dụng là thời gian trung bình mà HR cần để tuyển đủ chỉ tiêu nhân sự theo yêu cầu. Chỉ số này sẽ được sử dụng để theo dõi tiến độ tuyển dụng. Thời gian tuyển dụng càng kéo dài thì chứng tỏ quy trình tuyển dụng đang gặp vấn đề.
Theo dõi tiến độ và hiệu quả của hoạt động tuyển dụng
Mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng cung cấp một cái nhìn chi tiết về tiến độ tuyển dụng. Bằng cách phân tích dữ liệu một cách kỹ lưỡng, chúng ta có thể nhận biết các xu hướng và mẫu, từ đó điều chỉnh chiến lược tuyển dụng để tối ưu hóa hiệu quả.
Đồng thời, việc theo dõi thời gian phản hồi và thu thập phản hồi từ ứng viên cũng giúp chúng ta cải thiện trải nghiệm tuyển dụng và tạo ra một môi trường tuyển dụng tích cực cho tất cả các bên liên quan. Cuối cùng, việc này không chỉ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về quá trình tuyển dụng hiện tại mà còn giúp chúng ta chuẩn bị cho những cải tiến và điều chỉnh trong tương lai.
Báo cáo tuyển dụng nhân sự theo thời gian
Đối với dạng báo cáo này bộ phận nhân sự cần báo cáo lại cho trưởng bộ phận kết quả làm việc theo tuần. Những bản báo cáo này được tổng hợp lại theo từng giai đoạn gồm tháng, quý và năm. Đặc biệt dạng kể trên cần bảo đảm những chỉ số sau:
Báo cáo tuyển dụng nhân sự theo thời gian
Từ các con số này nhân viên tuyển dụng cần đưa ra định hướng cho hiệu quả công việc sắp tới. Chẳng hạn nếu căn cứ vào báo cáo số lượng ứng cử viên tuyển dụng theo thời gian. Nhân sự có thể biết đâu là mùa cao điểm cho việc tuyển dụng từ đó đưa ra chiến lược thích hợp.
Báo cáo tuyển dụng theo vị trí là công việc chi tiết nhân sự cần cập nhật. Những chỉ số chi tiết của bản báo cáo này cũng giống với báo cáo tuyển dụng theo thời gian.
Thế nhưng những nhân viên này cần phân tích kỹ hơn về từng vị trí cần tuyển xem có điểm gì cần khắc phục. Từ đó giúp công việc được tối ưu, tăng số lượng ứng cử viên.
Đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu nhân lực
Mẫu báo cáo giúp bạn đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu nhân lực của công ty. Đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu nhân lực là một phần quan trọng của quản lý nhân sự. Bao gồm:
Doanh nghiệp có thể đánh giá được mức độ hấp dẫn của vị trí công việc và khả năng của mình trong việc thu hút và giữ chân nhân tài. Đồng thời, thông qua việc này, tổ chức có thể điều chỉnh chiến lược tuyển dụng một cách linh hoạt và hiệu quả để đáp ứng nhu cầu nhân lực của mình một cách tối ưu nhất.
Xác định tỷ lệ % ứng cử viên đạt yêu cầu
Bảng báo cáo tuyển dụng, tỷ lệ % ứng viên đạt yêu cầu công ty được tính theo công thức sau:
Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu = Số lượng ứng viên trúng tuyển : Tổng lượng ứng viên
Bước 4: Thống kê chi phí tuyển dụng
Để theo dõi được biến động chi phí qua các giai đoạn, HR cần lấy tổng ngân sách thực tế của cả chiến dịch chia cho số lượng ứng viên thu được trong mỗi giai đoạn. Bằng cách này, bạn có thể xác định được chi phí bỏ ra để có được một hồ sơ ứng viên trong chiến dịch tuyển dụng.
Ngoài ra, cần xác định cả chi phí theo kế hoạch để kiểm soát tình hình sử dụng ngân sách.
Khái quát tình hình tuyển dụng
Để lập báo cáo hiệu quả, bộ phận nhân sự cần cho lãnh đạo thấy được cái nhìn về tình hình tìm kiếm nhân viên của doanh nghiệp.
Xác định thời gian tuyển dụng
Bản báo cáo tuyển dụng nhân sự cũng cần nêu thời gian tuyển dụng cho từng vị trí nhất định. Từ đó giúp bạn hình dung rõ về tiến độ của công việc, lỗi vị trí sẽ có thời gian dài ngắn khác nhau. Thế nhưng nếu một vị trí cần nhiều thời gian tuyển dụng khác nhau là do:
Báo cáo hoạt động tuyển dụng theo mục đích
Báo cáo theo mục đích được lập ra để phục vụ nhu cầu theo dõi chi tiết một biến số cụ thể trong chiến dịch tuyển dụng, gồm những loại phổ biến sau:
Tải miễn phí 4 mẫu báo cáo nhân sự chuẩn form, chi tiết nhất cho HR
Mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự theo Công việc
Mẫu báo cáo tình tình tuyển dụng theo Công việc này giúp cho các nhà quản lý nhân sự có thể đánh giá hiệu quả của quy trình tuyển dụng cho từng vị trí công việc cụ thể. Hơn thế nữa, nhìn vào báo cáo, nhà quản lý và tuyển dụng có thể điều chỉnh chiến lược tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu nhân sự của tổ chức một cách hiệu quả nhất.
Những thông tin cần thể hiện trong mẫu báo cáo theo công việc như sau:
Tìm hiểu: Cách Gọi Điện Hẹn Phỏng Vấn & 5 Mẫu Kịch Bản FREE
mau-bao-cao-tinh-hinh-tuyen-dung-nhan-su-theo-cong-viec
II. Tại Sao Cần Có Mẫu Báo Cáo Tình Hình Tuyển Dụng Nhân Sự?
Mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự là một công cụ quan trọng trong quản lý nhân sự của một tổ chức, và việc sử dụng mẫu này mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Dưới đây là một số lý do tại sao cần có mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự:
Mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự theo mục đích
Mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự theo Mục đích cung cấp cái nhìn tổng quan về các yếu tố quan trọng như chi phí tuyển dụng, tỷ lệ ứng viên đạt, và hiệu quả của các kênh tuyển dụng.
Mẫu báo cáo này được tạo theo nhiều khía cạnh khác nhau, nhằm cung cấp cái nhìn chi tiết hơn. Một số mục đích trong báo cáo tuyển dụng như:
Vì được xác định mục đích rõ ràng khi tuyển dụng nên những thông tin cần thiết rất rõ ràng. Tuyển dụng từng vị trí sẽ có những yêu cầu cụ thể nên từ đó có thể tuyển dụng được ứng viên phù hợp nhất. Bên cạnh đó, còn có thể lựa chọn những ứng viên chất lượng nhất cho phòng ban yêu cầu.
Mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự cần cung cấp số liệu tuyển dụng chính xác từ mọi giai đoạn. Nếu thông được cập nhập sai, có thể dẫn đến nhầm lẫn về nhân sự thực tế.
Mẫu báo cáo đòi hỏi khả năng tổng hợp dữ liệu một cách chính xác để hỗ trợ ra quyết định tốt nhất. Nếu quá trình tổng hợp không được thực hiện đầy đủ, báo cáo có thể trở nên hạn chế. Từ đó sẽ không thể cung cấp cái nhìn toàn diện về kế hoạch tuyển dụng.
mau-bao-cao-theo-chi-phi-tuyen-dung
Mau-bao-cao-theo-ty-le-ung-vien
mau-bao-cao-theo-kenh-tuyen-dung
[FREE] Tải file PDF mẫu báo cáo hiệu quả kênh tuyển dụng
Lập báo cáo tuyển dụng tự động, chuẩn xác với 1Office HRM
Mặc dù File Excel là hình thức phổ biến được nhiều HR sử dụng để xây dựng báo cáo tuyển dụng. Tuy nhiên đây chưa phải là phương pháp tối ưu nhất bởi với những chiến dịch tuyển dụng quy mô lớn, số lượng ứng viên có thể lên tới hàng trăm, hàng nghìn người, dẫn đến những khó khăn trong việc quản lý thông tin như:
Để giúp doanh nghiệp gỡ rối các vấn đề trong bài toán tuyển dụng, 1Office đã phát triển phân hệ HRM – giải pháp quản lý tuyển dụng toàn diện cho doanh nghiệp. Với các tính năng ưu việt, phần mềm 1Office sẽ giải quyết tất cả mọi công đoạn trong quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp:
Trong bài viết trên đây chúng tôi vừa chia sẻ đến bạn cách viết báo cáo tuyển dụng nhân sự chuẩn form nhất 2022 và cung cấp 5+ mẫu báo cáo tuyển dụng chi tiết, đầy đủ nhất cho doanh nghiệp. Để được trải nghiệm phần mềm quản lý tuyển dụng 4.0, vui lòng đăng ký nhận tư vấn miễn phí tại đây:
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Báo cáo tuyển dụng nhân sự là một trong những mẫu báo cáo quan trong không thể thiếu của bộ phận nhân sự. Vậy cách viết báo cáo tuyển dụng nhân sự này như thế nào? Nếu bạn đang quan tâm đến hãy dành thời gian cùng Vuiapp.vn khám phá qua thông tin được chia sẻ bên dưới.
