Trong rất nhiều cách để ứng tuyển việc làm hiện nay thì gửi CV qua email vẫn là hình thức phổ biến nhất. Thông dụng là vậy nhưng có không ít bạn gặp khó khăn, đặc biệt là khi viết email xin việc tiếng Anh. Nguyên nhân đến từ những thứ tưởng chừng nhỏ nhặt như địa chỉ, tiêu đề và chữ ký email cho đến những vấn đề "to tát" hơn như ngữ pháp, từ vựng.
Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh - Sinh viên
Application for HR Internship_Sindy Le
My name is Sindy Le - a graduate from the Foreign Trade University with a Bachelor's degree in International Business. I have been seeking an internship program where I can gain more in-depth knowledge in Human Resource Management. Knowing that Pledge Camp is looking for an HR intern, I'm confident that I’ll be the right fit for this role.
Please kindly check out my CV and let me know if you have any questions. I await your response and thank you for your consideration!
[email protected]0900-123-456linkedin.com/in/sindy_le
Nội dung chính và cấu trúc của thư hỏi hàng cần biết
Nội dung chính: Trong thư hỏi hàng người mua hàng cần phải thông báo rõ với người bán các nội dung cần mua: cần loại hàng gì, yêu cầu chủ hàng gửi Catalog, mẫu hàng, giá cả; chất lượng hàng hóa, số lượng có khả năng cung cấp, thời hạn giao hàng, điều kiện thanh toán và mọi điều kiện cần thiết khác và những chính sách khuyến mãi giảm giá nếu có.
Thực tế có nhiều cách viết Email hỏi giá bằng tiếng anh trong xuất nhập khẩu. Với người mới băt đầu thì cần biết bố cục thư hỏi hàng phải có những nội dung sau:
Bạn đóc có thể tham khảo 1 đoạn email hỏi hàng bằng tiếng anh như sau:
Im Hoa, I am Purchasing staff at VinaTrain Viet Nam Co.ltd. Iam very interested in the pure wool Gabardines you advertised in “The Economist” of last week’s issue.
Please send us any information you can supply, marking the letter “For the Attention of Professor. We want to buy bulk wool Gabardines. Please show me more information as below:
We are looking for the best new From You. I Think If You Have the best Price We Will be the Parter for long time!
Mẫu email gửi CV tiếng Anh - free download
Tiêu đề email: [Vị trí ứng tuyển] - [Tên của bạn]
Nội dung email gửi CV bằng tiếng Anh:
My name is [tên của bạn], and I'm writing to apply for the [chức danh công việc] position at [tên công ty]. With [số năm kinh nghiệm] years of experience in [lĩnh vực nghề nghiệp chính của bạn], I’m confident that I’m be the right fit for this role.
Please find attached my CV and [các file đính kèm khác - nếu có] for a further review of my qualifications. I would welcome an opportunity to speak with you about how I can bring more value to [tên công ty].
Thank you for your time and consideration.
[Địa chỉ email][Số điện thoại][LinkedIn]
Dưới đây là 3 mẫu email ứng tuyển bằng tiếng Anh cho các ngành nghề khác nhau để bạn tham khảo:
Viết email xin việc bằng tiếng Anh như thế nào?
Để thấy ứng viên có chuyên nghiệp và chỉn chu hay không, nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào thông tin này trước tiên. Một email không có hoặc tiêu đề quá dài dòng, hay cụt lủn sẽ khiến họ “ngó lơ" ngay lập tức.
Một số công ty sẽ ghi rõ yêu cầu về cách viết tiêu đề email xin việc, nên bạn cần đọc kỹ bản tin tuyển dụng nhé!
Nhà tuyển dụng tiếng Anh là "Hiring Manager", vì vậy cách chào phổ biến nhất sẽ là "Dear Hiring Manager,".
Ngoài ra, dưới đây là những cách chào chuẩn phổ biến khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh:
Mở đầu email tiếng An là lời giới thiệu ngắn gọn trong 2 câu về: tên bạn, vị trí ứng tuyển và bạn đọc được bản tin tuyển dụng ở đâu.
Ví dụ lời giới thiệu trong thư ứng tuyển bằng tiếng Anh:
Đây là nội dung chính bạn không thể làm qua loa khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh. Hãy nêu rõ lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này và tóm tắt những điểm mạnh khiến nhà tuyển dụng sẽ chọn bạn chứ không phải những ứng viên khác.
Nếu bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, email ứng tuyển bằng tiếng Anh của bạn cần nêu lên:
Còn email xin việc bằng cho sinh viên có thể trình bày ngắn gọn về:
Đừng vội kết thư mà quên không gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng. Điều này sẽ nói lên rằng bạn chưa chuyên nghiệp và không tôn trọng họ. Bên cạnh đó, CTA, viết tắt của Call-to-Action (có nghĩa là “kêu gọi hành động") cũng rất quan trọng khi viết viết email xin việc bằng tiếng Anh, bởi nó thể hiện được rằng bạn rất hứng thú với công việc này.
Ví dụ lời kết trong thư ứng tuyển:
“I would appreciate an interview opportunity so we can discuss further about my qualifications. Thank you for taking the time to review my CV and cover letter. I looking forward to hearing from you soon.”
Trong thư ứng tuyển tiếng Anh của mình, bạn không thể quên đính kèm các tài liệu quan trọng như:
Kết thư & Chữ ký kèm thông tin liên lạc
May Luong / Luong Thi Minh Khue (Ms.)[email protected]0987-099-890
Mẫu viết email xin việc bằng tiếng Anh - Giáo viên
IELTS Teaching Assistant_Khanh Nguyen
I’m Khanh Nguyen and I'm writing to apply for the position of IELTS Teaching Assistant at Dream English Center, as mentioned in the advertisement posted on CakeResume. With this email, please find attached my CV and teaching demo.
I scored 8.5 overall on the IELTS Academic test earlier this year and have 2 years of experience in tutoring English for high school students. I’m happy to share that all of my students have benefited from my lessons and I have also received encouraging feedback from their parents.
Please consider my application for this role and let me know if I will be required to come in for an interview. Thank you for the opportunity. I look forward to hearing from you soon.
[email protected]0877-123-456facebook.com/khanhnguyen1998
Mẫu thư xin việc tiếng Anh - IT
Application for Backend Developer at SOL-Tech
My name is Nick Nguyen and I’m thrilled to apply for the Backend Developer position at SOL-Tech. I was first made aware of this opportunity on LinkedIn and I would like to apply my 6 years of experience in coding, programming, and improving the server to the continued success of your company.
My CV, cover letter, and portfolio are attached to this email for your further review. Please take a look at my application to get a better picture of my educational qualification and professional experience. I believe these qualifications will benefit SOL-Tech’s short-term and long-term goals.
I would appreciate an opportunity to speak with you regarding this amazing opportunity. Looking forward to hearing back from you soon.
Backend Developer[email protected]nicknguyennn.com
Như vậy, thư ứng tuyển tiếng Anh không chỉ yêu cầu đúng về mặt từ vựng, ngữ pháp, format mà nội dung cũng cần súc tích và trình bày các thông tin tổng quát về bạn. Qua đó, nhà tuyển dụng có thể thấy được sự phù hợp về mặt chuyên môn và culture fit (văn hoá doanh nghiệp).
Hy vọng là hướng dẫn và các mẫu trên đã giúp bạn nắm được cách viết email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn chỉnh, giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Cake là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Dù bạn đang tìm kiếm chương trình thực tập, việc làm online hay full-time thì đều có thể dễ dàng tiếp cận cơ hội nghề nghiệp mình mong muốn. Tìm kiếm việc làm phù hợp và ứng tuyển ngay hôm nay!
Nếu không biết cách viết Email hỏi hàng chuyên nghiệp thì bạn sẽ không được nhà cung cấp trả lời hoặc sẽ trả lời không rõ ý trao đổi qua lại chưa chốt được vấn đề. Vậy yêu cầu chung khi viết email hỏi hàng là gì. Người mới băt đầu cần hoc ra sao nên bắt đầu từ đâu. Trong các khóa học tiếng anh xuất nhập khẩu tại JOLO English chúng tôi có chuyên đề riêng hướng dẫn cho học viên cách viết và trả lời thư hỏi hàng bằng tiếng anh.
Bài viết này dành cho ai có nhu cầu tự học xuất nhập khẩu, đang làm xuất nhập khẩu mà chưa biết viết Email.
Hỏi hàng (enquiry): Chính là lời đề nghị giao dịch hay nói cách khác là đề nghị thiết lập quan hệ mua bán xuất phát từ phía người mua. Về phương diện thương mại thì đây là việc người mua đề nghị người bán báo cho mình biết giá cả và các điều kiện để mua hàng.
Các lá thư hỏi hàng thường được viết dựa theo một quảng cáo mà chúng ta nhìn thấy trên báo, tạp chí, website, thư quảng cáo, một chương trình thương mại trên truyền hình hay từ những đối tượng liên lạc tin cậy trong lĩnh vực kinh doanh quốc tế khi chúng ta quan tâm đến việc mua một sản phẩm, sử dụng một dịch vụ nhưng muốn có thêm thông tin trước khi quyết định.
Yêu cầu của lá thư này là ngắn gọn, rõ ràng, tập trung vào các thông tin chính cần hỏi. Bạn nhớ đặt tên công ty lên trên đầu thư (hoặc dùng tiêu đề thư in sẵn – Letterhead – của công ty bạn) sau đó là địa chỉ công ty mà bạn muốn gửi thư tới. Sau đó, bạn để trống 2 dòng rồi ghi phần ngày tháng. Phần này cũng có thể đặt lệch về bên phải.
“Thư hỏi hàng: Là nội dung tổng hợp những yêu cầu của người mua gửi tới người bán để hỏi thông tin về hàng hóa hoặc dịch vụ”
