Tuyển Dụng Nhân Sự Là Làm Gì

Tuyển dụng nhân sự là quá trình không thể thiếu trong việc xây dựng và phát triển một tổ chức thành công. Để tìm kiếm và thu hút những ứng viên có kỹ năng, kinh nghiệm và tiềm năng phù hợp với vị trí công việc luôn đòi hỏi doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Vậy tuyển dụng nhân sự là gì? Quy trình các bước tuyển dụng nhân sự hiệu quả và chất lượng nhất? Hãy cùng 1Office khám phá ngay bài viết dưới đây!

Quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả

Quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng một đội ngũ nhân viên chất lượng. Dưới đây là trình tự các bước cơ bản của một quy trình tuyển dụng trong doanh nghiệp:

Bước 2: Tìm kiếm và thu hút ứng viên

Sau khi xác định nhu cầu và vị trí cần tuyển dụng, doanh nghiệp bắt đầu tìm kiếm ứng viên phù hợp từ nhiều nguồn khác nhau. Một số hình thức tuyển dụng nhân sự được nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng như nguồn giới thiệu từ bạn bè, người thân, các trang web việc làm, mạng xã hội, dịch vụ tuyển dụng, Headhunter hoặc tìm kiếm trong các cộng đồng chuyên ngành.

Bảng so sánh 2 nguồn tuyển dụng nội bộ & bên ngoài

Ví dụ: Tuyển dụng nhân sự cấp cao bằng cách sử dụng dịch vụ Headhunter để tìm kiếm nhân tài chất lượng. Tuyển dụng vị trí Chuyên viên qua các trang web tuyển dụng như: TopCV, VietNamWorks, CareerBuilder…

Sau khi nhận được hồ sơ ứng viên, doanh nghiệp tiến hành sàng lọc để lựa chọn các ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc. Quá trình này bao gồm việc xem xét hồ sơ, kiểm tra kỹ năng, kinh nghiệm làm việc hoặc ứng dụng công nghệ hỗ trợ nhà quản lý sàng lọc và phân loại hồ sơ một cách thông minh và hiệu quả.

Ví dụ: Công ty phần mềm xem xét và sàng lọc hồ sơ ứng viên bằng phần mềm 1OFFICE HRM nhằm loại bỏ những ứng viên không đáp ứng tiêu chí kinh nghiệm làm việc dưới 1 năm với công nghệ mà công ty đang sử dụng.

Các buổi phỏng vấn có thể được tiến hành qua cuộc gặp trực tiếp, video call hoặc qua điện thoại. Trong quá trình phỏng vấn, các câu nhà quản lý còn thắc mắc và chưa được giải đáp trong hồ sơ ứng viên như kỹ năng, kinh nghiệm và sự phù hợp với văn hóa công ty sẽ được đặt ra. Mục đích chính của cuộc phỏng vấn là giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện hơn về ứng viên, đánh giá sự phù hợp với vị trí công việc và khả năng gắn bó lâu dài với công ty.

Một số câu hỏi có thể được đặt ra trong buổi phỏng vấn như:

Ví dụ: Công ty công nghệ tổ chức cuộc phỏng vấn trực tiếp với các ứng viên đã vượt qua giai đoạn sàng lọc hồ sơ nhằm hỏi thêm về các dự án đã từng tham gia và kiểm tra test kỹ năng lập trình Java.

Bước 5: Ra quyết định tuyển dụng

Sau quá trình phỏng vấn, doanh nghiệp sẽ đánh giá và so sánh các ứng viên thủ công hoặc trên phần mềm để ra quyết định tuyển dụng. Doanh nghiệp sẽ ưu tiên lựa chọn ứng viên tốt nhất, phù hợp nhất với yêu cầu công việc và các tiêu chí đã đề ra. Quyết định tuyển dụng có thể là quyết định cuối cùng của nhà tuyển dụng hoặc cần được thông qua các cấp quản lý cao hơn trong công ty.

Ví dụ: Công ty truyền thông đánh giá các ứng viên dựa trên hiệu suất trong cuộc phỏng vấn, khả năng giao tiếp, kinh nghiệm làm việc và tiềm năng phát triển để lựa chọn ba ứng viên phù hợp nhất.

Làm thế nào để tuyển dụng nhân sự hiệu quả?

Nhà tuyển dụng không chỉ cần nắm vững khái niệm tuyển dụng nhân sự là gì mà còn phải biết cách áp dụng các phương pháp tuyển dụng hiệu quả. Dưới đây là một vài lưu ý quan trọng giúp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng trong doanh nghiệp:

Không chỉ đơn thuần là việc tìm kiếm và lựa chọn ứng viên, quá trình tuyển dụng còn phản ánh chiến lược phát triển dài hạn của doanh nghiệp. Bằng cách hiểu rõ khái niệm tuyển dụng là gì cũng như quy trình thực hiện, các nhà quản trị có thể xây dựng một đội ngũ nhân sự chất lượng. Từ đó góp phần tạo ra giá trị cho cả doanh nghiệp, nhân viên và toàn xã hội.

Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office. Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.

Một số rủi ro trong tuyển dụng nhân sự

Quá trình tuyển dụng nhân sự là một nghiệp vụ quan trọng của các HR và có thể đối diện với nhiều rủi ro tiềm ẩn. Dưới đây là một số rủi ro phổ biến trong quá trình tuyển dụng nhân sự mà các doanh nghiệp thường mắc phải:

Ví dụ minh họa: Một công ty giải trí tuyển dụng vị trí Trợ lý Giám đốc, sau buổi phỏng vấn công ty gửi email hẹn ngày vào làm và tiến hành từ chối các ứng viên khác cho vị trí này. Nhưng đến ngày nhận việc ứng viên đó lại từ chối gây mất thời gian, nguồn lực và ảnh hưởng đến hiệu suất tuyển dụng.

Giải pháp quản lý quy trình tuyển dụng 1Office HRM

Phần mềm quản lý tuyển dụng 1Office HRM tự hào là một giải pháp nằm trong bộ công cụ Quản lý nhân sự toàn diện, được áp dụng trong doanh nghiệp để quản lý quy trình tuyển dụng từ bước tạo đề xuất đến việc đo lường và báo cáo kết quả tuyển dụng một cách hiệu quả.

Nhận bản dùng thử tính năng miễn phí

Hy vọng qua bài viết này của 1Office đã phần nào giúp doanh nghiệp giải đáp được thắc mắc: Tuyển dụng nhân sự là gì? Vai trò và quy trình tuyển dụng nhân sự đúng chuẩn, cũng như một số lưu ý cần thiết để có một quá trình tuyển dụng chất lượng và hiệu quả. Từ đó nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm được những ứng viên thích hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Nếu bạn đang quan tâm: Phần mềm tuyển dụng nhân sự được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng – 1Office HRM. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua:

Nhân viên chính là nguồn lực quý giá nhất của mọi doanh nghiệp, đóng vai trò then chốt trong việc tạo ra giá trị và thúc đẩy sự phát triển bền vững. Để tìm kiếm được những ứng viên tiềm năng, một quy trình tuyển dụng bài bản sẽ là yếu tố không thể thiếu trong công tác quản lý. Thêm vào đó, các nhà quản trị cũng cần nắm rõ tuyển dụng là gì cũng như các phương pháp và công cụ tuyển dụng hiệu quả.

Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, thu hút, đánh giá và tuyển chọn nhân sự đáp ứng các yêu cầu về năng lực, phẩm chất và kỹ năng cho các vị trí công việc khác nhau trong một tổ chức. Mục tiêu của quá trình này là xây dựng một đội ngũ nhân sự chất lượng, giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh và phát triển.

Quá trình tuyển dụng nhân sự được triển khai qua nhiều bước, bao gồm: xác định nhu cầu nhân lực, phác thảo mô tả công việc, đăng tin tuyển dụng, thu thập và sàng lọc hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp nhất. Đây được xem là một hoạt động vô cùng quan trọng, đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp.

Dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp cũng như các yêu cầu cụ thể từ ban lãnh đạo, kế hoạch tuyển dụng có thể được triển khai theo hình thức dài hạn hoặc tự phát nhằm lấp đầy các vị trí còn trống trong tổ chức.

Bước 6: Thông báo kết quả và Onboarding

Cuối cùng, doanh nghiệp tiến hành thông báo kết quả trúng tuyển cho ứng viên qua email hoặc điện thoại đồng thời tiến hành quá trình Onboarding tại trực tiếp công ty. Quá trình này bao gồm các bước chuẩn bị cho ứng viên trước khi gia nhập, cung cấp thông tin về chính sách, quy trình và giới thiệu văn hóa công ty.

Ví dụ: Công ty giải pháp phần mềm gửi Email thư mời nhận việc với ứng viên được chọn, thông báo kết quả và cung cấp thông tin về ngày bắt đầu làm việc, các tài liệu cần thiết và quá trình đào tạo sẽ diễn ra.